官公庁フォーラム＆表彰式事例
Works
これまでにbe4が支援したお客様の事例をご紹介します。
-
官公庁フォーラム＆表彰式事例
神田明神ホールで開催した小売商業活性化のためのフォーラム＆表彰式
商売繁盛の神様として知られる神田明神に隣接する「神田明神ホール」にて、小売商業の活性化を目的としたフォーラムと表彰式を開催。歴史ある神社の特別なロケーションを活かし、業界関係者が集う有意義なイベントとなりました。弊社は、イベント全体のコーディネートを担当。会場折衝、運営計画の策定、進行管理、舞台設営、音響・照明などの演出関連業務をトータルでサポートし、円滑な運営と質の高いイベント体験を実現しました。
対応業務内容
全体コーディネート
会場との折衝・調整
運営計画の策定
イベント運営管理
進行台本作成
音響・照明などの演出関連業務
映像制作
記録映像撮影＆編集業務
展示エリア制作
-
イベント会社への業務発注事例
イベント会社への業務発注事例
イベント会社への業務発注事例
「イベント会社って、どう活用すればいいの？」と疑問に思っている方もいらっしゃるかもしれません。
実際、どんな業務を依頼できるのか、どこまでサポートしてくれるのか、気になるところですよね。
たとえば、これまで社内メンバーで対応していたイベントが、規模の拡大に伴い手が回らなくなったり、
プロのノウハウを取り入れたいと感じていたり、
急にイベント担当になったものの、何から始めればよいのかわからなかったり、
人手や経験が不足して困っている方も多いのではないでしょうか。
そんなお悩みを解決するために、ぜひご紹介したいイベントの例があります。
1. 経営方針発表会・社員総会（社内向け／全社イベント）
目的：全社員へのメッセージ共有
説明：経営方針や年度計画を共有する重要なイベントです。オンライン対応を含めた演出力と運営力が求められます。
外注業務例：
・会場選定
・音響・映像演出
・配信対応
・進行台本作成
・運営業務
2. 従業員表彰式・表彰イベント（社内向け／モチベーション向上）
目的：社員のモチベーション向上、企業文化の醸成
説明：感動的な演出や映像設計が企業文化に直結するイベントです。印象に残る体験設計が重要です。
外注業務例：
・会場選定
・音響・映像演出
・配信対応
・進行台本作成
・運営業務
・演出プラン設計
3. 採用イベント・入社式（人事系イベント）
目的：企業イメージの訴求、新入社員のエンゲージメント向上
説明：ブランド表現と参加者（学生・転職者）対応力が重要な第一印象の場です。総合的なイベント設計が求められます。
外注業務例：
・会場選定
・音響・映像演出
・配信対応
・進行台本作成
・運営業務
・コンテンツ企画
4. カンファレンス・新商品発表会・PRイベント（社外向け／広報・営業）
目的：ブランド認知の拡大、商品/サービスの訴求
説明：顧客やメディアに向けた価値訴求の場です。空間・演出設計、来場者体験が重要です。
外注業務例：
・コンセプト設計
・空間演出
・来場者動線設計
・メディア対応
・会場選定
・運営業務
5. 国際カンファレンス・プレス向け発表会
目的：信頼性の訴求、グローバルコミュニケーション
説明：多言語・報道対応が求められるハイレベルなイベントです。トラブルのない高精度運営が前提です。
外注業務例：
・通訳・翻訳手配
・報道対応
・来場者動線設計
・メディア対応
・会場選定
・運営業務
6. 地域物産展・自治体連携イベント（自治体・BtoG系）
目的：地域振興、官民連携強化
説明：地域性と集客、行政対応が求められるイベントです。調整力や実績あるパートナーの関与が重要です。
外注業務例：
・予算作成サポート
・報道対応
・来場者動線設計
・メディア対応
・会場選定
・運営業務
このようなイベントにおいて、専門的なノウハウと手厚いサポートを提供することで、イベントの成功を支援します。どのようなニーズにも対応可能ですので、お気軽にご相談ください。 -
展示会ブース制作 EdgeTech+ 2024
展示会ブース制作 EdgeTech+ 2024
展示会ブース制作 EdgeTech+ 2024
2024年11月、パシフィコ横浜で開催された「EdgeTech+ 2024」において、コンサルティング会社のブース装飾を担当しました。
目に見える商品を持たない各サービスと、それに込めた想いを、文字とモニターを用いて可視化。
アイデアのヒアリングからレイアウト設計に至るまで、約3か月にわたりクライアントの想いを具体化しました。
主な取り組みポイントは以下の通りです。
Point 1：メッセージをワードクラウドで展開
多様なキーワードを可視化し、サービスの幅と想いを直感的に伝達。
Point 2：ワードとモニターの融合
文字情報と映像コンテンツを組み合わせ、訴求力を高める空間演出を実現。
Point 3：木工造作による上質な仕上がり
ディテールにこだわった木工造作により、ブース全体の質感と信頼性を向上。対応業務内容
・ブースレイアウト
・ブースデザイン
・各種申請代行
・全体工程管理
・備品手配等 -
丸の内オフィスビルロビーでの地域物産展
丸の内オフィスビルロビーでの地域物産展
4名のプロゴルファーをゲストに迎え、それぞれの出身県にちなんだ物産展を開催いたしました。
ご来場いただいた皆さまには、地域の魅力を存分に感じていただける機会となりました。
本企画は、12月中旬のご相談を受けてから、1月中旬の開催に向けて準備を進め、お正月休みを挟んで約1か月弱という短い期間での実施となりましたが、
関係者の皆さまのご協力のおかげで、無事に開催することができました。対応業務内容
・「福岡」「鹿児島」「岡山」「神奈川」の地域物産品の仕入れ業務
・各種商品の搬入・検品業務
・物産展運営販売業務
・レジ業務
・売り上げ集計業務
・各県ブース装飾
・物産展運営設計業務
-
海外イベント 工芸品のワークショップ
海外イベント 工芸品のワークショップ
上海city super 内 台湾デザインセンター
日本の工芸品のプロモーションのためにワークショップを開催しました。
ワークショップ例
①和紙ランプ作成のワークショップ
好みの色の和紙にノリをつけてボールに貼付け、乾かした後に固まり、ランプシェードを作るワークショップです。
②和紙うちわのワークショップ
好みの色の和紙にノリをつけて、うちわの骨にはりつけて好みのうちわを作成するワークショップです。
③ガラス絵付のワークショップ
ガラスの板に、絵をかいて色を付けるワークショップです。
④こけしの絵付けワークショップを開催
色のついていないこけしに好みの色を付けてデザインするワークショップです。台湾在住の複数のアーティストにも協力いただき、そのデザインこけしを展示しました。
海外の方は、日本の伝統工芸に対する興味が高く、また、DIYのような自分で作る事を楽しむ文化があり、参加意欲は非常にに高く感じました。
商品を見るだけではなく、実際にその「素材」に直接触れること、実体験まで落とし込むことで深い理解につながった海外プロモーションの好例でした。
講師は、当初は日本から来ていただきましたが、途中から現地スタッフに切り替え、コストの削減を行い、多くの回数のワークショップを実現しました。
対応業務内容
①会場手配
②ワークショップコンテンツのプランニング
③事業者の手配
④材料手配
⑤講師手配
-
食品展示会運営 スーパーマーケット・トレードショー2024
食品展示会運営 スーパーマーケット・トレードショー2024
幕張メッセ
食品展示会での「ブース運営」「出展者へのブースの見せ方、バイヤー対応のコンサル業務」
① 食品展示会での商談の傾向
3日開催で、２日目が、訪れる人数が一番多く、商談の質も良い印象でした。2日目・1日目、最終日の順。また、試食目当ての来場者は、以前よりかなり少なく感じます。事務局の事前登録の審査選別がしっかりしているように感じました。登録が2種類あり、ID番号付き招待状.（出展者の関係者向け招待状）の場合は、そのIDを入れればそのまま登録OK。HPから招待のない登録の場合は、一度事務局の審査が入ります。
以下事前申請時のメール返答
この度は、本展への仮申請登録をいただき誠にありがとうございます。審査完了後、改めてご登録頂いたメールアドレスに審査結果をご連絡しますので暫くお待ちください。また、小売・中食・外食業界関係者であることの確認が取れない場合、来場をお断りさせていただきますので、予めご了承ください。
これらの結果、商談に集中することができる環境が整っておりました。
② 「ブースの見せ方」について
来場者目線で考えると、「遠」「中」「近」距離の訴求対応がとても大切です。来場者は数多くのブースの中から見つけるわけですから何かしらのフックが必要です。今回は「遠」「中」「近」距離の3つの対応で考えてみました。
「遠距離」対応の目的は気づき、興味を持ってもらえる事。ここでは社名や商品名はあまり必要ではありません。写真や商品の訴求ポイントの掲示が大事になります。写真の
東広島のブースが良い事例でした。
POINT
① 商品写真、商品の訴求ポイントの大きな掲示が大事
② 社名・商品名は小さくても良い。
「中距離」対応の目的は、実際にふれてもらうこと。目をブース内に向けてもらうこと。
試食が良いのは、味を知ってもらう事以上にブースを前に足をとめてもらう事です。試飲のしやすい飲料の事業者は、飲み物を配りまくり足を止めさせてかなり多くの名刺を集めていました。また気軽に手に取れるレイアウトや台を置き、商品の展示位置が低くならない展示、商品配置の色合い、商品が映える背景のテーブルクロス等が大切です。
POINT
① 試飲試食の目的は、足を止めてもらう事
② 手に取りやすいレイアウト
③ 台を置き、商品の展示位置が低くならない展示
④ 商品が映える背景のテーブルクロス等。
「近距離」対応の目的は、来場者との多くの接点の獲得です。いきなりの商談は期待しないほうが良いでしょう。目標は具体的な商談数よりも、名刺枚数、商品説明に集中して、来場者とのたくさんの接点を持つ事を目標にしましょう。また簡単なメモを残すようするのも大切です。メモは、興味をもった商品と見込みを１～５で数字化した簡易なものでOK。情報を記載する時間をできるだけ短縮する工夫が必要です。
POINT
① お客様との接点数を大切にしましょう
② 名刺枚数や商品説明を大切にしましょう
③ メモ書きは短縮する工夫を！
その他展示会全体の感想
① 来場者の受付の設置がありませんでした。
来場者は、自分で登録→印刷して、会場のパスケースに自分で入れるオペレーションでした。その結果、受付での行列はもちろんありません。受付人員や設備のコストを大幅に削減できているとおもいます。もちろん印刷忘れた方へのプリントアウトコーナーはありました。
② たくさんの出展者がいる大きなブースの一工夫
たくさんの出展者がいる大きなブースの場合は、来場者目線だと全部の事業者を認識することができません。全事業者の商品が1つにまとまったコーナーがあると、とても便利に感じました。※長野県の写真参照
対応業務内容
出展者への見せ方指導。バイヤー対応コンサルティング 出展ブース運営業務 -
自治体イベント（三重県大台町プロモーションイベント）
自治体イベント（三重県大台町プロモーションイベント）
会場（秋葉原CHABARA）
三重県大台町の産品のプロモーションと市場調査のイベント。
ブース運営と特産品の販売とともに、商品購買意識のアンケート調査を実施し、
報告書にまとめました。
対応業務内容
・ブース運営業務
・運営スタッフ手配
・アンケート設計
・アンケートフォーム作成
・アンケート集計
・報告書作成
-
VIP対応事務局 (VIP顧客・インフルエンサー・プレス送迎事務局運営)
VIP対応事務局 (VIP顧客・インフルエンサー・プレス送迎事務局運営)
東銀座オフィス
VIP顧客、インフルエンサー、プレスを招待してハイブランドのランウェイ・イベント。
500名を超える全ゲストに対してタクシー＆ハイヤーを送迎を行うため、送迎調整のための事務局を立ち上げ、ゲスト・タクシー会社・クライアントと各種調整を行いました。
対応業務内容
・事務局設計業務
・事務局運営業務
・お客様対応
・入場券送付対応
・タクシーアレンジ
・配車調整
・マニュアル作成
・スタッフ手配
-
自治体イベント（徳島県美濃市プロモーションイベント）
自治体イベント（徳島県美濃市プロモーションイベント）
東京ビッグサイト 東京ギフトショー内
東京ギフトショーにて徳島県美濃市のプロモーションイベントの運営業務。
ブース運営と商品のアンケート調査を実施し、報告書を作成しました。
対応業務内容
・ブース運営業務
・運営スタッフ手配
・アンケート設計
・アンケートフォーム作成
・アンケート集計
・報告書作成 -
物産展イベント(百貨店全国物産展イベント)
物産展イベント(百貨店全国物産展イベント)
会場（池袋東武百貨店）
池袋東武百貨店でおこなわれた全国物産展のイベント。
上部の催事場で食品関係、地下の地下鉄のフロアに工芸品を設置。
ディレクターとスタッフを手配し物産展の運営業務をサポートいたしました。
対応業務内容
・物産展運営業務
・運営計画作成
・運営ディレクター
・運営スタッフ手配 -
海外イベント(Green Expo（上海）電機メーカーブース)
海外イベント(Green Expo（上海）電機メーカーブース)
会場：上海新国際博覧中心
中国上海での経団連主催の環境関係のの展示会。展示コンセプトから事前の各事業会社との取りまとめ、デザイン＆施工、運営設計までのトータルサポートを実施いたしました。
※日中の関係性悪化により準備日に開催中止
※画像が粗く申し訳ございません
対応業務内容
・全体制作管理
・全体運営管理
・各事業会社対応
・ブースデザイン
・会場施工
・ノベルティ―作成
・コンパニオン手配
-
海外イベント(台湾・台北 TAKUMI職人美学之秋～日本現代工芸設計展～)
海外イベント(台湾・台北 TAKUMI職人美学之秋～日本現代工芸設計展～)
会場（台湾：台湾デザインセンター）
台北市の中心部に位置し、日本統治時代の1937年に建設された煙草工場の跡地に、2004年政府予算でオープンした台湾デザインセンター。
台湾のクリエイティブ産業を支え、クリエイティブ産業の発展と世界での競争力を高めることを目的にしている施設です。その台湾デザインセンターとコラボレーションし、台湾台北にて日本工芸品美術展を開催しました。
▢日本の工芸品を工芸展風にアレンジ
▢日本の工芸品事業者による5回のワークショップを開催。
▢台湾デザイナーとのコラボレーションこけしの作成と展示
をおこない日本の工芸品のプロモーションを行いまいした。
※画像が粗く申し訳ございません
対応業務内容
・全体計画設計
・全体運営業務
・事業者対応業務
・PR業務
・企画プラング
・デザイン＆コンセプト設計
・運営スタッフ手配
・会場施工管理
・輸送業務
-
海外イベント(上海有名百貨店での全国物産展イベント）
海外イベント(上海有名百貨店での全国物産展イベント）
会場：上海ヤオハン百貨店・上海万博日本館
上海万博の期間中に、日本館・上海の浦東地区売上げ第一位のヤオハン百貨店にて
日本食品・工芸品を集めた全国物産展を開催。商品の展示販売以外にもステージを設置し
事業者のプレゼンテーションとともに、日本のエンターテイメントコンテンツのステージも企画しました。
※画像が粗く申し訳ございません対応業務内容
・全体制作進行管理
・全体運営管理
・事業者対応
・ステージ演出
・会場施工
・全体デザイン
・輸送管理
・販売スタッフ手配 -
海外イベント(北京＆上海での中国人学生向け就活イベント)
海外イベント(北京＆上海での中国人学生向け就活イベント)
会場（北京／新世紀日航飯店・長富宮飯店 上海／環球金融中心・国際会議中心）
中国の北京＆上海でホテル・イベント会場での合同面接会の開催。
中国有名大学の大学生を日本企業が日本採用で行う合同就職面接会イベント。日本側の出展企業の事務局対応から、中国現地での全体コーディネート、会場選定、通訳手配・輸送・現地施工・運営等まで行いました。大広間をパネルで仕切り「面接ブース」とプレゼンテーションスペースを作りました。
※画像が粗く申し訳ございません対応業務内容
・全体計画設計
・全体運営業務
・企業接遇業務
・面接管理業務
・運営プランニング
・通訳スタッフ手配
・運営スタッフ手配
・会場施工管理
・輸送業務
・事業者事務局
