海外イベント 工芸品のワークショップ
Works
これまでにbe4が支援したお客様の事例をご紹介します。
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海外イベント 工芸品のワークショップ
上海city super 内 台湾デザインセンター
日本の工芸品のプロモーションのためにワークショップを開催しました。
ワークショップ例
①和紙ランプ作成のワークショップ
好みの色の和紙にノリをつけてボールに貼付け、乾かした後に固まり、ランプシェードを作るワークショップです。
②和紙うちわのワークショップ
好みの色の和紙にノリをつけて、うちわの骨にはりつけて好みのうちわを作成するワークショップです。
③ガラス絵付のワークショップ
ガラスの板に、絵をかいて色を付けるワークショップです。
④こけしの絵付けワークショップを開催
色のついていないこけしに好みの色を付けてデザインするワークショップです。台湾在住の複数のアーティストにも協力いただき、そのデザインこけしを展示しました。
海外の方は、日本の伝統工芸に対する興味が高く、また、DIYのような自分で作る事を楽しむ文化があり、参加意欲は非常にに高く感じました。
商品を見るだけではなく、実際にその「素材」に直接触れること、実体験まで落とし込むことで深い理解につながった海外プロモーションの好例でした。
講師は、当初は日本から来ていただきましたが、途中から現地スタッフに切り替え、コストの削減を行い、多くの回数のワークショップを実現しました。
対応業務内容
①会場手配
②ワークショップコンテンツのプランニング
③事業者の手配
④材料手配
⑤講師手配
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食品展示会運営 スーパーマーケット・トレードショー2024
食品展示会運営 スーパーマーケット・トレードショー2024
幕張メッセ
食品展示会での「ブース運営」「出展者へのブースの見せ方、バイヤー対応のコンサル業務」
① 食品展示会での商談の傾向
3日開催で、２日目が、訪れる人数が一番多く、商談の質も良い印象でした。2日目・1日目、最終日の順。また、試食目当ての来場者は、以前よりかなり少なく感じます。事務局の事前登録の審査選別がしっかりしているように感じました。登録が2種類あり、ID番号付き招待状.（出展者の関係者向け招待状）の場合は、そのIDを入れればそのまま登録OK。HPから招待のない登録の場合は、一度事務局の審査が入ります。
以下事前申請時のメール返答
この度は、本展への仮申請登録をいただき誠にありがとうございます。審査完了後、改めてご登録頂いたメールアドレスに審査結果をご連絡しますので暫くお待ちください。また、小売・中食・外食業界関係者であることの確認が取れない場合、来場をお断りさせていただきますので、予めご了承ください。
これらの結果、商談に集中することができる環境が整っておりました。
② 「ブースの見せ方」について
来場者目線で考えると、「遠」「中」「近」距離の訴求対応がとても大切です。来場者は数多くのブースの中から見つけるわけですから何かしらのフックが必要です。今回は「遠」「中」「近」距離の3つの対応で考えてみました。
「遠距離」対応の目的は気づき、興味を持ってもらえる事。ここでは社名や商品名はあまり必要ではありません。写真や商品の訴求ポイントの掲示が大事になります。写真の
東広島のブースが良い事例でした。
POINT
① 商品写真、商品の訴求ポイントの大きな掲示が大事
② 社名・商品名は小さくても良い。
「中距離」対応の目的は、実際にふれてもらうこと。目をブース内に向けてもらうこと。
試食が良いのは、味を知ってもらう事以上にブースを前に足をとめてもらう事です。試飲のしやすい飲料の事業者は、飲み物を配りまくり足を止めさせてかなり多くの名刺を集めていました。また気軽に手に取れるレイアウトや台を置き、商品の展示位置が低くならない展示、商品配置の色合い、商品が映える背景のテーブルクロス等が大切です。
POINT
① 試飲試食の目的は、足を止めてもらう事
② 手に取りやすいレイアウト
③ 台を置き、商品の展示位置が低くならない展示
④ 商品が映える背景のテーブルクロス等。
「近距離」対応の目的は、来場者との多くの接点の獲得です。いきなりの商談は期待しないほうが良いでしょう。目標は具体的な商談数よりも、名刺枚数、商品説明に集中して、来場者とのたくさんの接点を持つ事を目標にしましょう。また簡単なメモを残すようするのも大切です。メモは、興味をもった商品と見込みを１～５で数字化した簡易なものでOK。情報を記載する時間をできるだけ短縮する工夫が必要です。
POINT
① お客様との接点数を大切にしましょう
② 名刺枚数や商品説明を大切にしましょう
③ メモ書きは短縮する工夫を！
その他展示会全体の感想
① 来場者の受付の設置がありませんでした。
来場者は、自分で登録→印刷して、会場のパスケースに自分で入れるオペレーションでした。その結果、受付での行列はもちろんありません。受付人員や設備のコストを大幅に削減できているとおもいます。もちろん印刷忘れた方へのプリントアウトコーナーはありました。
② たくさんの出展者がいる大きなブースの一工夫
たくさんの出展者がいる大きなブースの場合は、来場者目線だと全部の事業者を認識することができません。全事業者の商品が1つにまとまったコーナーがあると、とても便利に感じました。※長野県の写真参照
対応業務内容
出展者への見せ方指導。バイヤー対応コンサルティング 出展ブース運営業務 -
自治体イベント（三重県大台町プロモーションイベント）
自治体イベント（三重県大台町プロモーションイベント）
会場（秋葉原CHABARA）
三重県大台町の産品のプロモーションと市場調査のイベント。
ブース運営と特産品の販売とともに、商品購買意識のアンケート調査を実施し、
報告書にまとめました。
対応業務内容
・ブース運営業務
・運営スタッフ手配
・アンケート設計
・アンケートフォーム作成
・アンケート集計
・報告書作成
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VIP対応事務局 (VIP顧客・インフルエンサー・プレス送迎事務局運営)
VIP対応事務局 (VIP顧客・インフルエンサー・プレス送迎事務局運営)
東銀座オフィス
VIP顧客、インフルエンサー、プレスを招待してハイブランドのランウェイ・イベント。
500名を超える全ゲストに対してタクシー＆ハイヤーを送迎を行うため、送迎調整のための事務局を立ち上げ、ゲスト・タクシー会社・クライアントと各種調整を行いました。
対応業務内容
・事務局設計業務
・事務局運営業務
・お客様対応
・入場券送付対応
・タクシーアレンジ
・配車調整
・マニュアル作成
・スタッフ手配
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自治体イベント（徳島県美濃市プロモーションイベント）
自治体イベント（徳島県美濃市プロモーションイベント）
東京ビッグサイト 東京ギフトショー内
東京ギフトショーにて徳島県美濃市のプロモーションイベントの運営業務。
ブース運営と商品のアンケート調査を実施し、報告書を作成しました。
対応業務内容
・ブース運営業務
・運営スタッフ手配
・アンケート設計
・アンケートフォーム作成
・アンケート集計
・報告書作成 -
物産展イベント(百貨店全国物産展イベント)
物産展イベント(百貨店全国物産展イベント)
会場（池袋東武百貨店）
池袋東武百貨店でおこなわれた全国物産展のイベント。
上部の催事場で食品関係、地下の地下鉄のフロアに工芸品を設置。
ディレクターとスタッフを手配し物産展の運営業務をサポートいたしました。
対応業務内容
・物産展運営業務
・運営計画作成
・運営ディレクター
・運営スタッフ手配 -
海外イベント(Green Expo（上海）電機メーカーブース)
海外イベント(Green Expo（上海）電機メーカーブース)
会場：上海新国際博覧中心
中国上海での経団連主催の環境関係のの展示会。展示コンセプトから事前の各事業会社との取りまとめ、デザイン＆施工、運営設計までのトータルサポートを実施いたしました。
※日中の関係性悪化により準備日に開催中止
※画像が粗く申し訳ございません
対応業務内容
・全体制作管理
・全体運営管理
・各事業会社対応
・ブースデザイン
・会場施工
・ノベルティ―作成
・コンパニオン手配
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海外イベント(台湾・台北 TAKUMI職人美学之秋～日本現代工芸設計展～)
海外イベント(台湾・台北 TAKUMI職人美学之秋～日本現代工芸設計展～)
会場（台湾：台湾デザインセンター）
台北市の中心部に位置し、日本統治時代の1937年に建設された煙草工場の跡地に、2004年政府予算でオープンした台湾デザインセンター。
台湾のクリエイティブ産業を支え、クリエイティブ産業の発展と世界での競争力を高めることを目的にしている施設です。その台湾デザインセンターとコラボレーションし、台湾台北にて日本工芸品美術展を開催しました。
▢日本の工芸品を工芸展風にアレンジ
▢日本の工芸品事業者による5回のワークショップを開催。
▢台湾デザイナーとのコラボレーションこけしの作成と展示
をおこない日本の工芸品のプロモーションを行いまいした。
※画像が粗く申し訳ございません
対応業務内容
・全体計画設計
・全体運営業務
・事業者対応業務
・PR業務
・企画プラング
・デザイン＆コンセプト設計
・運営スタッフ手配
・会場施工管理
・輸送業務
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海外イベント(上海有名百貨店での全国物産展イベント）
海外イベント(上海有名百貨店での全国物産展イベント）
会場：上海ヤオハン百貨店・上海万博日本館
上海万博の期間中に、日本館・上海の浦東地区売上げ第一位のヤオハン百貨店にて
日本食品・工芸品を集めた全国物産展を開催。商品の展示販売以外にもステージを設置し
事業者のプレゼンテーションとともに、日本のエンターテイメントコンテンツのステージも企画しました。
※画像が粗く申し訳ございません対応業務内容
・全体制作進行管理
・全体運営管理
・事業者対応
・ステージ演出
・会場施工
・全体デザイン
・輸送管理
・販売スタッフ手配 -
海外イベント(北京＆上海での中国人学生向け就活イベント)
海外イベント(北京＆上海での中国人学生向け就活イベント)
会場（北京／新世紀日航飯店・長富宮飯店 上海／環球金融中心・国際会議中心）
中国の北京＆上海でホテル・イベント会場での合同面接会の開催。
中国有名大学の大学生を日本企業が日本採用で行う合同就職面接会イベント。日本側の出展企業の事務局対応から、中国現地での全体コーディネート、会場選定、通訳手配・輸送・現地施工・運営等まで行いました。大広間をパネルで仕切り「面接ブース」とプレゼンテーションスペースを作りました。
※画像が粗く申し訳ございません対応業務内容
・全体計画設計
・全体運営業務
・企業接遇業務
・面接管理業務
・運営プランニング
・通訳スタッフ手配
・運営スタッフ手配
・会場施工管理
・輸送業務
・事業者事務局
