私達be4は、
イベントとプロジェクト
マネジメント
の会社です。

商売繁盛の神様として知られる神田明神に隣接する「神田明神ホール」にて、小売商業の活性化を目的としたフォーラムと表彰式を開催。歴史ある神社の特別なロケーションを活かし、業界関係者が集う有意義なイベントとなりました。弊社は、イベント全体のコーディネートを担当。会場折衝、運営計画の策定、進行管理、舞台設営、音響・照明などの演出関連業務をトータルでサポートし、円滑な運営と質の高いイベント体験を実現しました。

「イベント会社って、どう活用すればいいの？」と疑問に思っている方もいらっしゃるかもしれません。
実際、どんな業務を依頼できるのか、どこまでサポートしてくれるのか、気になるところですよね。

たとえば、これまで社内メンバーで対応していたイベントが、規模の拡大に伴い手が回らなくなったり、
プロのノウハウを取り入れたいと感じていたり、
急にイベント担当になったものの、何から始めればよいのかわからなかったり、
人手や経験が不足して困っている方も多いのではないでしょうか。

そんなお悩みを解決するために、ぜひご紹介したいイベントの例があります。

1. 経営方針発表会・社員総会（社内向け／全社イベント）
目的：全社員へのメッセージ共有
説明：経営方針や年度計画を共有する重要なイベントです。オンライン対応を含めた演出力と運営力が求められます。
外注業務例：
・会場選定
・音響・映像演出
・配信対応
・進行台本作成
・運営業務

2. 従業員表彰式・表彰イベント（社内向け／モチベーション向上）
目的：社員のモチベーション向上、企業文化の醸成
説明：感動的な演出や映像設計が企業文化に直結するイベントです。印象に残る体験設計が重要です。
外注業務例：
・会場選定
・音響・映像演出
・配信対応
・進行台本作成
・運営業務
・演出プラン設計

3. 採用イベント・入社式（人事系イベント）
目的：企業イメージの訴求、新入社員のエンゲージメント向上
説明：ブランド表現と参加者（学生・転職者）対応力が重要な第一印象の場です。総合的なイベント設計が求められます。
外注業務例：
・会場選定
・音響・映像演出
・配信対応
・進行台本作成
・運営業務
・コンテンツ企画

4. カンファレンス・新商品発表会・PRイベント（社外向け／広報・営業）
目的：ブランド認知の拡大、商品/サービスの訴求
説明：顧客やメディアに向けた価値訴求の場です。空間・演出設計、来場者体験が重要です。
外注業務例：
・コンセプト設計
・空間演出
・来場者動線設計
・メディア対応
・会場選定
・運営業務

5. 国際カンファレンス・プレス向け発表会
目的：信頼性の訴求、グローバルコミュニケーション
説明：多言語・報道対応が求められるハイレベルなイベントです。トラブルのない高精度運営が前提です。
外注業務例：
・通訳・翻訳手配
・報道対応
・来場者動線設計
・メディア対応
・会場選定
・運営業務

6. 地域物産展・自治体連携イベント（自治体・BtoG系）
目的：地域振興、官民連携強化
説明：地域性と集客、行政対応が求められるイベントです。調整力や実績あるパートナーの関与が重要です。
外注業務例：
・予算作成サポート
・報道対応
・来場者動線設計
・メディア対応
・会場選定
・運営業務

このようなイベントにおいて、専門的なノウハウと手厚いサポートを提供することで、イベントの成功を支援します。どのようなニーズにも対応可能ですので、お気軽にご相談ください。

2024年11月、パシフィコ横浜で開催された「EdgeTech+ 2024」において、コンサルティング会社のブース装飾を担当しました。
目に見える商品を持たない各サービスと、それに込めた想いを、文字とモニターを用いて可視化。
アイデアのヒアリングからレイアウト設計に至るまで、約3か月にわたりクライアントの想いを具体化しました。

主な取り組みポイントは以下の通りです。

Point 1：メッセージをワードクラウドで展開
　多様なキーワードを可視化し、サービスの幅と想いを直感的に伝達。

Point 2：ワードとモニターの融合
　文字情報と映像コンテンツを組み合わせ、訴求力を高める空間演出を実現。

Point 3：木工造作による上質な仕上がり
　ディテールにこだわった木工造作により、ブース全体の質感と信頼性を向上。

4名のプロゴルファーをゲストに迎え、それぞれの出身県にちなんだ物産展を開催いたしました。
ご来場いただいた皆さまには、地域の魅力を存分に感じていただける機会となりました。

本企画は、12月中旬のご相談を受けてから、1月中旬の開催に向けて準備を進め、お正月休みを挟んで約1か月弱という短い期間での実施となりましたが、
関係者の皆さまのご協力のおかげで、無事に開催することができました。

日本の工芸品のプロモーションのためにワークショップを開催しました。


ワークショップ例

①和紙ランプ作成のワークショップ
好みの色の和紙にノリをつけてボールに貼付け、乾かした後に固まり、ランプシェードを作るワークショップです。

②和紙うちわのワークショップ
好みの色の和紙にノリをつけて、うちわの骨にはりつけて好みのうちわを作成するワークショップです。

③ガラス絵付のワークショップ
ガラスの板に、絵をかいて色を付けるワークショップです。

④こけしの絵付けワークショップを開催
色のついていないこけしに好みの色を付けてデザインするワークショップです。台湾在住の複数のアーティストにも協力いただき、そのデザインこけしを展示しました。

海外の方は、日本の伝統工芸に対する興味が高く、また、DIYのような自分で作る事を楽しむ文化があり、参加意欲は非常にに高く感じました。
商品を見るだけではなく、実際にその「素材」に直接触れること、実体験まで落とし込むことで深い理解につながった海外プロモーションの好例でした。
講師は、当初は日本から来ていただきましたが、途中から現地スタッフに切り替え、コストの削減を行い、多くの回数のワークショップを実現しました。